Le fatture e i pagamenti devono essere intestati all'offerente registrato, sia esso una persona fisica o un terzo. Il nome dell'offerente deve corrispondere a quello della fattura e del metodo di pagamento utilizzato. Si tratta di una prassi standard per garantire la corretta tracciabilità e la proprietà degli articoli in vendita.

Se il terzo desidera pagare con il proprio metodo di pagamento, può registrarsi come offerente presso Sotheby's e fare offerte per conto del cliente, ma dovrà fornire tutte le informazioni necessarie per la registrazione ed essere approvato da Sotheby's prima di fare offerte.